個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）の有無 個人情報ファイルの種別 保有開始日
1 総務課 総務班   2172  住民税非課税世帯給付金対象世帯情報  住民税非課税世帯給付金支給のため  氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況、口座番号等、  なし  電算処理ファイル、  令和3年12月10日 
2 総務課 総務班   2173  地域振興券対象世帯情報  美郷町地域振興券発送業務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、  なし  電算処理ファイル、  令和4年3月10日 
3 企画財政課 企画財政班   3580  乗合タクシー利用登録申込書（申込一覧）  乗合タクシー利用登録申込書受領のため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日  なし  電算処理ファイル  平成20年4月1日 
4 企画財政課 企画財政班   3950  総合計画まちづくりアンケート（対象者一覧）  総合計画策定等に係る町民を対象としたまちづくりアンケートを実施するため。  氏名、性別、生年月日等、住所  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
5 税務課 住民税班 　  32840  申告受付情報ファイル  地方税法に基づき、個人住民税を賦課徴収するため  氏名、住所、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
6 税務課 住民税班 　  4300  税額徴収方法変更通知書  個人住民税の賦課・徴収事務のため  氏名、住所、所得・収入、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
7 税務課 住民税班 　  5190  口座振替処理結果  口座振替処理結果把握のため  氏名、生年月日等、住所、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
8 税務課 住民税班 　  5300  国民健康保険税賦課台帳・徴収簿  国民健康保険税の賦課・徴収を公正かつ適正に行うため   個人番号、被保険者証番号、国保番号、通知番号、世帯番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・・・・  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
9 税務課 住民税班 　  5400  特別徴収ファイル（町県民税）  個人住民税の徴収事務のため  氏名、住所、生年月日等、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成21年4月1日 
10 住民生活課 環境安全班   6560  緊急告知FMラジオ貸付配付・機器関連  緊急告知FMラジオ貸付配付・機器関連の管理のため  氏名、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル、  平成28年4月1日 
11 住民生活課 戸籍年金班   7730  年金生活者支援給付金70通知、71通知  年金生活者支援給付金の受給件確認に使用する所得情報提供依頼と回答  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（基礎年金番号）、所得・収入、その他経済状況（住民税課税・・・  なし  電算処理ファイル  平成28年7月14日 
12 住民生活課 戸籍年金班   7750  （ADⅡ共有）年金生活者支援給付金裁定結果一覧  年金生活者支援給付金裁定結果の市町村への通知  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（気さ年金番号）、その他経済状況（給付金額）  なし  電算処理ファイル  令和元年12月12日 
13 福祉保健課 福祉班   33010  児童手当等支給台帳ファイル  児童手当等支給台帳整備のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（簡潔に記入）、職業・職歴、所得・・・  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
14 福祉保健課 福祉班   33200  住民税非課税世帯特別給付金支給対象者ファイル  住民税非課税世帯に対する給付金等に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、納税状況、口座番号等、その他経済状況（簡潔に記入・・・  なし  電算処理ファイル  令和4年4月1日 
15 福祉保健課 福祉班   9380  活動資金申込書  日赤活動資金申込のため  氏名、住所、その他基本事項（行政区）  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
16 福祉保健課 福祉班   9890  補装具購入申請・決定通知書  補装具の給付のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病名、心身の機能の障害、所得、年金、課税状況、・・・  有  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
17 福祉保健課 福祉班   9950  身障手帳交付申請・決定通知書  身体障害者手帳交付のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍、電話番号、病名、心身の機能の障害、身体障害者手帳・・・・  有  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
18 福祉保健課 健康対策班   12290  健診集計（４か月～３歳児健診）  乳幼児の健康の保持増進のため、乳幼児健診受診者の氏名、住所等や健診結果の管理を行う。  氏名、性別、生年月日等、家族状況、病歴、健康診断等の結果、心身機能の障害、  有  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
19 福祉保健課 健康対策班   12380  ２歳６か月歯科健診　集計  乳幼児の健康の保持増進のため、乳幼児健診受診者の氏名、住所等や健診結果の管理を行う。   氏名、性別、生年月日等、家族状況、病歴、健康診断等の結果、心身機能の障害、   有  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
20 福祉保健課 健康対策班   13140  健康ポイント事業  健康ポイント参加者の把握及び管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（登録状況、参加区分、行政区、郵便番号、健・・・  なし  電算処理ファイル  平成31年4月1日 
21 福祉保健課 地域包括支援班   13680  温泉券事業管理台帳  温泉施設利用料助成申請書を提出した者の把握及び温泉施設利用券の発行。  宛名番号、住民票区分、氏名、生年月日、年齢、世帯主名、住所、行政区、管轄名、交付番号  なし  電算処理ファイル  平成20年5月15日 
22 福祉保健課 地域包括支援班   13690  はり・きゅう・マッサージ券事業管理台帳  はり・きゅう・マッサージ施術費助成申請書を提出した者の把握及びはり・きゅう・マッサージ施術券の発行。  宛名番号、住民票区分、氏名、生年月日、年齢、世帯主名、住所、行政区、管轄名、交付番号   なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
23 福祉保健課 地域包括支援班   13691  はり・きゅう助成台帳  はり・きゅう・マッサージ施術券の利用状況を把握するために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
24 福祉保健課 地域包括支援班   13780  敬老式  敬老会案内、敬老記念品配布のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
25 福祉保健課 医療保険班   15010  高齢受給者証関係  高齢受給者証を交付するため  氏名、生年月日等、住所、個人識別符号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
26 福祉保健課 医療保険班   15120  被保険者証更新関係  国保被保険者証交付者を把握するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
27 福祉保健課 医療保険班   15130  高齢受給者証更新関係  高齢受給者証の交付者を把握するため  氏名、性別、生年月日等、住所、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
28 福祉保健課 医療保険班   15910  高額療養費支給台帳  高額療養費支給管理  被保険者番号、世帯主氏名、被保険者氏名、マイナンバー  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
29 福祉保健課 医療保険班   16270  KDB、データヘルスに関する者の一覧表  データへルス計画関連業務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
30 福祉保健課 医療保険班   16590  医療費通知対象者リスト  医療費通知に関する者のリスト  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
31 福祉保健課 医療保険班   17100  受給者証一斉更新（８月）対象者リスト  一斉更新のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
32 福祉保健課 医療保険班   17670  後期高齢者医療保険料の還付（７月～１０月）対象者リスト  保険料還付事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
33 福祉保健課 医療保険班   17680  後期高齢者医療保険料の還付（１１月～２月）対象者リスト  保険料還付事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
34 福祉保健課 医療保険班   17690  後期高齢者医療保険料の還付（３月～５月）対象者リスト  保険料還付事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
35 福祉保健課 医療保険班   33340  福祉医療システム（福祉医療資格管理）のための福祉医療対象者リスト  福祉医療の資格に関する情報を管理するため  個人識別符号、被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、公的扶助受給、口座番・・・  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
36 福祉保健課 医療保険班   33341  国民健康保険システム（国保資格・国保給付）のための対象者リスト  町の国民健康保険の資格異動と給付費等の情報を管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
37 福祉保健課 医療保険班   33385  KDB2次加工ツール結果データに含まれる対象者リスト  保健事業実施計画関連業務  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
38 福祉保健課 医療保険班   33387  腎機能予測結果還元帳票対象者リスト  糖尿病重症化予防事業のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  なし  電算処理ファイル  平成16年10月1日 
39 福祉保健課 医療保険班   33390  国保総合システム（国保連連携）登録者一覧  国保連合会と連携し、国民健康保険のレセプト、給付情報の管理を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
40 福祉保健課 医療保険班   33391  後期高齢者広域連合電算処理システム（後期賦課・後期資格・後期給付）登録者一覧  後期高齢者医療保険の賦課、資格管理と給付に関する情報を管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍  なし  電算処理ファイル  平成20年4月1日 
41 福祉保健課 医療保険班   33392  はり・きゅう・マッサージ券利用者一覧表（後期）  特別対策補助金データ集計のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
42 福祉保健課 医療保険班   33480  国保情報集約関連情報ファイル  資格継続業務・高額該当引き継ぎ業務・オンライン資格確認のための医療保険者向け中間サーバ等への被保険者・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、被保険者番号  有  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
43 農政課 農業振興班   21611  農家台帳  経営所得安定対策事業に係る事務に利用することを目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等,その他基本事項（自己申請による地名地番、水田面積・・・  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
44 農政課 農業振興班   21612  耕作管理システム  経営所得安定対策事業に係る交付申請事務や各種交付金事務に利用することを目的としたシステム  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等,その他基本事項（自己申請による地名地番、水田面積・・・  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
45 建設課 建設管理班   25140  住宅リフォーム緊急支援事業補助金  申請者を一覧により管理するため。   氏名、住所、生年月日、その他基本事項（申請月日、設置場所、工事費、補助金額、工事予定期間、県補助金決・・・  なし  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
46 建設課 上下水道班   25680  排水設備工事確認申請一覧（下水）  排水設備工事確認のため  氏名、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
47 建設課 上下水道班   25700  排水設備工事一覧（集排）  集落排水施設へ接続するため  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（建設地、検査日、承認番号、完成年月日）、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
48 建設課 上下水道班   25750  浄化槽法定検査結果一覧  浄化槽の法定検査結果を確認するため  氏名、住所、その他基本事項（浄化槽検査結果）  なし  マニュアル処理ファイル  平成16年11月1日 
49 建設課 上下水道班   25760  浄化槽設置届出・受理一覧  浄化槽設置管理のため  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（浄化槽型式・設置業者）  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
50 建設課 上下水道班   25770  浄化槽設置者一覧  浄化槽設置のため  氏名、住所、納税状況、口座番号等、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
51 建設課 上下水道班   25820  浄化槽水質環境保全費補助金交付決定一覧  浄化槽水質環境保全費補助金交付のため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、補助金額  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
52 建設課 上下水道班   25850  浄化槽水質環境保全費補助金交付申請一覧  浄化槽水質環境保全費補助金交付のため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、補助金額  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
53 建設課 上下水道班   25990  口座振替処理一覧  上下水道料金の口座振替のため  氏名、住所、口座番号等、振替金額  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
54 建設課 上下水道班   26000  給水装置使用等届出一覧  水道使用等のための届出  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（メーター番号・開始日・休止日）、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
55 建設課 上下水道班   26200  集落排水施設使用等届出一覧  集落排水施設使用等の届出  氏名、住所、電話番号、その他基本事項（メーター番号・開始日・休止日等）、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
56 建設課 上下水道班   26220  集排使用料金調定一覧  検針したデータに基づいて料金を調定するため  氏名、住所、個人識別符号、その他基本事項（メーター番号・メーター数）、  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
57 建設課 上下水道班   26360  下水道使用等届出一覧  下水道使用等の届出  氏名、住所、その他基本事項（メーター番号・開始日・休止日）  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
58 建設課 上下水道班   26380  下水道使用料調定一覧  検針したデータに基づいて料金を調定するため  氏名、住所、個人識別符号、その他基本事項（メーター番号・メーター数）、使用料  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
59 農業委員会事務局 庶務班・農地調整班   27550  総会会議録作成  議事の内容、審議の経過を明らかにし保管するため  氏名、住所、年齢、資産状況、売買資産、賃貸借資産、売買金額、賃貸借金額、契約期間、位置図、立面図、配・・・  なし  電算処理ファイル、  平成16年11月1日 
60 教育推進課 教育総務・指導班 　  28760  学校給食費助成者名簿  学校給食費助成のため  氏名、住所、口座番号等  なし  マニュアル処理ファイル  令和2年4月1日 
61 教育推進課 教育総務・指導班 　  29083  学齢簿台帳（美郷中学校）  学齢簿に関する事務に利用するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
62 教育推進課 教育総務・指導班 　  29100  就学時健康診断対象者名簿（六郷小学校）  就学時健康診断に関する事務に利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（行政区）、学業・学歴、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
63 教育推進課 教育総務・指導班 　  29110  就学時健康診断対象者名簿（千畑小学校）  就学時健康診断に関する事務に利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（行政区）、学業・学歴、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日 
64 教育推進課 教育総務・指導班 　  29120  就学時健康診断対象者名簿（仙南小学校）  就学時健康診断に関する事務に利用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（行政区）、学業・学歴、家族状況、親族・続柄  なし  電算処理ファイル  平成16年11月1日